TIN HỌC CHO MỌI NGƯỜI
Tạo
lập ổ đĩa tuyệt mật trên thẻ nhớ USB!
Bạn muốn lưu trữ dữ liệu mật vào thẻ nhớ USB nhưng
lại lo sợ bị xem trộm khi cho ai đấy mượn nó? Nếu đúng như thế, thì bạn có thể
sử dụng RMD để tạo ra một “két sắt” tuyệt mật dùng để cất giấu và bảo quản “tài
sản” vô giá này. Chỉ khi nào nhập đúng mật khẩu, thì “vừng” mới mở ra. Thật
nhanh chóng, an toàn và tiện dụng!
So với những phần mềm mã hóa dữ liệu khác trên USB,
thì RMD
tuy có dung lượng nhỏ gọn nhưng không vì điều này mà tỏ ra “lép vế”.
Chương trình có cách sử dụng đơn giản, chỉ phải mã hóa duy nhất trong lần đầu
tạo lập ổ đĩa, hỗ trợ sao chép dữ liệu theo kiểu truyền thống (dùng lệnh Copy
và Paste), mở/đóng ổ đĩa dễ dàng, tích hợp bàn phím ảo để nhập mật khẩu nhằm
tránh bị ghi phím bởi các key logger và đặc biệt là có thể khôi phục nhanh toàn
bộ dữ liệu của ổ đĩa tuyệt mật nếu như nó bị xóa nhầm hoặc bị format.
RMD
của Công ty TNHH Tesline-Service (CH Moldova, Đông Âu) có dung lượng chỉ 2,70
MB, tương thích tốt với hầu hết các hệ điều hành Microsoft Windows và hiện được
cung cấp hoàn toàn miễn phí tại đây.
Lưu ý: Phiên
bản miễn phí chỉ cho phép bạn tạo lập ổ đĩa bảo mật với dung lượng tối đa là 2
GB và hạn chế một số tính năng cao cấp. Nếu muốn khai thác toàn năng, thì bạn
có thể mua phần mềm thương mại của nó là Rohos Disk Encryption 1.8 với giá 35
đô-la Mỹ (khoảng 750.000 đồng Việt Nam). Ngoài ra, bạn cũng có thể download
phiên bản này về dùng thử trong 30 ngày tại đây.
Sau đây là phần hướng dẫn chi tiết cách sử dụng tiện ích độc đáo nói trên.
1.
Cài đặt và kích hoạt RMD:
Trước tiên, bạn hãy nhắp đúp chuột vào tập tin rohos_mini.exe, chọn nút OK khi bắt gặp hộp thoại Select Setup Language, chọn nút Next khi bắt gặp hộp thoại Setup – Rohos Mini Drive, chọn mục I accept the agreement, chọn tiếp nút Next 2 lần, đánh dấu kiểm trước tùy
chọn Create a desktop icon, chọn nút
Next, Install rồi chọn nút Finish.
Giao diện của RMD sẽ xuất hiện (xem hình 1).
Hình
1
2.
Khai thác những tính năng trọng yếu của RMD:
Để tạo mới một ổ đĩa bảo mật, trước tiên, bạn hãy kết
nối thẻ nhớ USB của mình với máy tính, từ giao diện của RMD, bạn hãy nhắp chuột
vào nút Encrypt USB drive thuộc vùng
I want to … để mở hộp thoại Encrypt USB drive. Mặc định, RMD
sẽ tự động nhận diện thẻ nhớ USB và thể hiện ký tự điều khiển của thiết bị lưu
trữ này trong mục USB device (ký tự điều
khiển) has been found.
Tuy nhiên, trong trường hợp có hơn một thiết bị USB
được kết nối với máy tính, thì có thể RMD sẽ nhận diện không chính xác. Vì
vậy, bạn hãy nhắp chuột vào nút Change…
nằm ngay sau dòng thông báo này để mở hộp thoại Browse For Folder, nhắp chuột vào biểu tượng của thẻ nhớ USB mong
muốn rồi chọn nút OK để cập nhật mọi
thay đổi.
Với thiết lập mặc định của RMD, ổ đĩa tuyệt mật sẽ
có dung lượng lưu trữ tối đa là 900 MB (xem mục Disk size), được gán ký tự điều khiển là R (mục Partition letter) và có tên cũng như
đường dẫn của tập tin được dùng để tạo lập ổ đĩa mã hóa là _rohos\rdisk.rdi
(mục Partition container file).
Nếu không hài lòng với kiểu thiết lập tự động này,
thì bạn hãy nhắp chuột vào nút Change…
nằm ngay sau tên của tập tin .rdi để mở hộp thoại Disk details, lựa chọn một ký tự điều khiển khác cho ổ đĩa bảo mật
trong mục Disk letter, xác lập dung
lượng lưu trữ tối đa cho ổ đĩa này trong mục Disk Size (đơn vị được sử dụng là MB), lựa chọn một bảng định vị
tập tin mong muốn (mục File System,
có thể chọn giá trị mặc định), xác lập giải thuật dùng để mã hóa dữ liệu (mục Encryption algorithm, phiên bản miễn
phí chỉ hỗ trợ duy nhất giải thuật AES256), nhắp chuột vào nút 3 chấm (…) để xác lập tên và đường dẫn mới cho
tập tin tạo lập ổ đĩa bảo mật (mục Encrypted
data will be stored in this container file, có thể chọn giá trị mặc định),
xem nhanh dung lượng còn trống của thẻ nhớ USB (mục Free space on the disk drive(s) rồi chọn nút OK (xem hình 2).
Hình
2
Kế đến, bạn hãy thiết lập mật khẩu được dùng để truy
xuất ổ đĩa bảo mật sắp được tạo lập (ô Specify
password to access disk và Confirm
password) (hãy nhắp chuột vào nút Aa
nếu muốn sử dụng bàn phím ảo của RMD khi thiết lập mật khẩu để tránh
bị ghi phím bởi những keylogger có thể đã bị lén cài đặt trên máy tính mà bạn
đang sử dụng), gỡ bỏ dấu kiểm trước tùy chọn Make a shortcut to the disk on your desktop nếu như bạn không muốn RMD tạo
ra phím tắt trên màn hình desktop dùng để mở nhanh ổ đĩa bảo mật này rồi chọn
nút Create (xem hình 3).
Hình
3
Hộp thoại Performing
operation sẽ xuất hiện và cập nhật diễn tiến của quá trình tạo lập ổ đĩa
bảo mật trên thẻ nhớ USB theo thời gian thực. Quá trình này nhanh hay chậm là
tùy thuộc vào dung lượng của ổ đĩa bảo mật. Dung lượng càng lớn thì thời gian
xử lý sẽ càng lâu và ngược lại. Kết thúc quá trình nói trên, hộp thoại Rohos sẽ xuất hiện với dòng thông báo Encrypted partition has been successfully
created cho biết ổ đĩa bảo mật đã được tạo lập thành công trên thẻ nhớ USB.
Hãy chọn nút OK để đóng lại hộp
thoại này. Ngoài ra, bạn cũng sẽ bắt gặp thông báo Disk has been connected. Click here to explore disk contents xuất
hiện trên khay hệ thống (xem biểu tượng của RMD trên System tray).
Hãy nhắp đúp chuột vào đấy để trở về giao diện của RMD.
Lúc này, ổ đĩa bảo mật vừa được tạo lập thành công sẽ
xuất hiện trong giao diện. Bạn cũng sẽ biết được những thông tin hữu ích có
liên quan, chẳng hạn như trạng thái kết nối của ổ đĩa này (đang được kết nối: Disk is connected hoặc đã tắt kết nối: Primary Rohos disk is not connected),
ký tự điều khiển của nó, dung lượng hiện hành của ổ đĩa bảo mật (Size) và dung lượng còn trống của thẻ
nhớ USB (mục Free space).
Để mở nhanh ổ đĩa bảo mật này, bạn hãy chọn nút Browse, rồi sao chép dữ liệu cần được
lưu trữ tuyệt mật từ PC vào thẻ nhớ USB (có thể tạo thư mục mới thay vì sử dụng
1 trong 4 thư mục mặc định của ổ đĩa bảo mật). Sau khi đã dùng xong, để tắt kết
nối ổ đĩa bảo mật này, bạn hãy đóng lại tất cả các chương trình đang sử dụng dữ
liệu của ổ đĩa (nếu có) rồi chọn nút Disconnect
(xem hình 4). Bây giờ, toàn bộ dữ liệu mật của bạn trong ổ đĩa mã hóa nói
trên sẽ được giấu kín và không thể nhìn thấy. Hãy mở Windows Explorer để kiểm
tra hiệu quả của chương trình.
Hình
4
Về sau, khi cần dùng lại ổ đĩa bảo mật này, thì bạn
chỉ cần kích hoạt RMD, chọn tiếp nút Connect
disk, nhập vào mật khẩu tương ứng rồi chọn nút OK. Để thay đổi mật khẩu cho ổ đĩa này, bạn hãy chọn nút Tools, chọn tiếp mục Change password, nhập mật khẩu cũ trong
ô Password, đặt mật khẩu mới trong
các ô New password và Confirmation rồi chọn nút OK. Hãy chọn mục Check disk khi muốn RMD tự động kiểm tra và sửa lỗi ổ
đĩa (nếu có).
Để xóa vĩnh viễn một ổ đĩa bảo mật, trước tiên, bạn
nên sao chép tất cả dữ liệu mật đã được lưu trữ trong ổ đĩa này vào ổ đĩa cứng
máy tính để phòng khi cần dùng lại, chọn mục Delete disk, chọn tiếp nút Yes,
nhập vào mật khẩu tương ứng, chọn nút OK
2 lần rồi tái khởi động máy tính để cập nhật kết quả.
RMD
còn tích hợp trình duyệt Rohos Disk Browser dùng để quản lý
dữ liệu trên ổ đĩa bảo mật của thẻ nhớ USB. Để kích hoạt công cụ này, từ màn
hình desktop, bạn hãy nhắp chuột vào nút Start,
chọn mục All Programs, Rohos rồi nhắp chuột vào phím tắt Rohos Disk Browser. Tuy nhiên, tiện ích
nói trên tương đối phức tạp trong cách sử dụng.
Ngoài ra, RMD còn cung cấp những tính năng
chuyên sâu chỉ dành cho phiên bản thương mại, chẳng hạn như tính năng Create Password Reset File trong menu Tools (tạo lập một tập tin đặc biệt
dùng để reset mật khẩu trong trường hợp không thể nhớ ra), Enlarge (gia tăng dung lượng lưu trữ cho ổ đĩa bảo mật) và che giấu
dữ liệu trên máy tính (Hide folder).
Đây là tính năng rất thú vị bởi lẽ RMD sẽ di dời và mã hóa toàn bộ dữ
liệu của một thư mục cần được che giấu từ PC vào ổ đĩa bảo mật của thẻ nhớ USB.
Chỉ khi nào ổ đĩa này được kết nối, thì bạn mới có thể mở được thư mục đã được
che giấu trên PC. Phương thức nói trên cũng có thể được hiểu theo cách “hồn” của
dữ liệu thì ở PC còn “xác” của nó thì lại nằm trên thẻ nhớ USB! Nếu “xác” và
“hồn” không được kết nối, thì dữ liệu sẽ không thể “hiện thân”!
Đến đây còn có một vấn đề nữa mà bạn cũng nên lưu ý
đó là việc dữ liệu trên thẻ nhớ USB có thể bị xóa (dù vô tình hay hữu ý) hoặc
bị format khi bạn cho ai đấy mượn thẻ nhớ. Nếu rơi vào trường hợp này, thì
trước khi cho mượn thẻ nhớ, thì bạn nên sao chép tập tin .rdi trên
thẻ nhớ vào ổ đĩa cứng. Về sau, khi thẻ nhớ bị xóa tập tin này hoặc bị format,
thì bạn chỉ cần sao chép tập tin .rdi từ ổ đĩa cứng vào lại thẻ nhớ là đã có
thể phục hồi ổ đĩa tuyệt mật.
3.
Tháo gỡ RMD khi không cần dùng nữa:
Trước tiên, bạn nên sao lưu dự phòng toàn bộ dữ liệu đang
được lưu trữ trong tất cả các ổ đĩa bảo mật của thẻ nhớ USB vào ổ đĩa cứng máy
tính để phòng khi cần tái sử dụng. Kế tiếp, từ màn hình desktop, bạn hãy chọn
nút Start, chọn mục All Programs, Rohos, nhắp chuột vào phím tắt Uninstall
Rohos Mini Drive, chọn nút Yes, OK rồi chọn nút Yes một lần nữa để tái khởi động máy tính nhằm hoàn tất công việc
tháo gỡ triệt để RMD ra khỏi máy tính.
LÊ NGUYỄN BẢO NGUYÊN
(baonguyen10101976@gmail.com)
No comments:
Post a Comment
Note: Only a member of this blog may post a comment.