Cắt nhỏ… thư mục!

[PUBLIC 150]
TIN HỌC CHO MỌI NGƯỜI

FOLDER AXE 1.3 (FA):

Cắt nhỏ… thư mục!

Hiện nay, thật không khó để tìm kiếm một phần mềm miễn phí chuyên về cắt ghép file. Nhưng để cắt được một thư mục ra thành những thư mục nhỏ hơn, thì có lẽ FA chính là công cụ đầu tiên trên thế giới làm được điều này.

Tiện ích nói trên sẽ giúp bạn dễ dàng cắt nhỏ một thư mục bất kỳ thành những thư mục nhỏ hơn hoặc theo số lượng tập tin hoặc theo dung lượng của mỗi thư mục. FA có giao diện thân thiện, tốc độ xử lý cực nhanh và tự động đặt tên cũng như đánh số thứ tự cho các thư mục đã được cắt dựa theo tên thư mục do bạn quy định.

Với FA, từ nay bạn sẽ không chỉ có thể cắt được một thư mục khổng lồ thành những thư mục nhỏ hơn nhằm thuận tiện hơn cho việc sao lưu dự phòng ra đĩa hoặc thẻ nhớ mà còn giúp cho máy tính mở thư mục được nhanh hơn. (Thông thường, hệ điều hành Windows sẽ truy xuất rất chậm khi làm việc với những thư mục có dung lượng quá lớn hoặc có quá nhiều tập tin ở bên trong nó).

FA của BK Programs có dung lượng chỉ 780 KB, tương thích tốt với hầu hết các hệ điều hành Microsoft Windows và hiện được cung cấp hoàn toàn miễn phí tại đây.

Lưu ý: Để sử dụng được FA, máy tính của bạn buộc phải có thư viện Microsoft .NET Framework 4.0. Phiên bản mới nhất của thư viện này có dung lượng 48,1 MB và hiện được cung cấp hoàn toàn miễn phí tại đây.

Trước tiên, bạn cần cài đặt thư viện Microsoft .NET Framework 4.0 cho máy tính bằng cách nhắp đúp chuột vào tập tin dotNetFx40_Full_x86_x64.exe, đánh dấu kiểm trước tùy chọn I have read and accept the license terms khi bắt gặp hộp thoại Microsoft .NET Framework 4 Setup, chọn nút Install, chờ cho đến khi hoàn tất quá trình cài đặt thì nhắp chuột vào nút Finish.

Kế tiếp, bạn hãy cài đặt FA bằng cách nhắp đúp chuột vào tập tin folderaxeinstaller.exe, chọn nút Next 3 lần khi bắt gặp hộp thoại Setup – Folder Axe, nhắp chuột vào nút Install, gỡ bỏ dấu kiểm trước tùy chọn View Readme.txt rồi nhắp chuột vào nút Finish.

Không giống như hầu hết các phần mềm khác, FA sẽ không tạo ra biểu tượng (icon) trên màn hình desktop. Vì vậy, để kích hoạt chương trình này, bạn cần phải mở thư mục có đường dẫn là C:\Program Files\Folder Axe rồi nhắp đúp chuột vào tập tin Folder Axe.exe.

Giao diện của FA sẽ xuất hiện và cho phép bạn cắt nhỏ một thư mục ra thành nhiều thư mục nhỏ hơn bằng 1 trong 2 cách sau đây. Tuy nhiên, trước khi thực hiện công việc này, thì bạn nên sao lưu dự phòng thư mục gốc (thư mục sắp được cắt).

Cách 1: Cắt nhỏ một thư mục ra thành những thư mục nhỏ hơn có số lượng tập tin do bạn quy định.

Hãy nhắp chuột vào nút Select a folder to split để mở hộp thoại Browse For Folder, nhắp chuột vào biểu tượng tương ứng với tên thư mục cần được cắt nhỏ, chọn nút OK, nhắp chuột vào nút By Amount trong vùng Split Type, nhập vào một con số cụ thể tương ứng với số lượng tập tin của mỗi thư mục sẽ được cắt trong ô trống nằm ngay sau dòng chữ How many files do you want per folder? (vùng Split Options: By Amount), đặt tên chung cho các thư mục sắp được cắt trong ô Folder Naming Scheme (FA sẽ tự động đánh thêm số thứ tự ngay sau tên thư mục vừa được chỉ định này) rồi nhắp chuột vào nút Split! (xem hình 1).

Tất cả các thư mục nhỏ hơn sẽ được lưu trữ ngay trong thư mục gốc (xem hình 2).

Cách 2: Cắt nhỏ một thư mục ra thành những thư mục nhỏ hơn có dung lượng do bạn quy định.

Hãy nhắp chuột vào nút Select a folder to split để mở hộp thoại Browse For Folder, nhắp chuột vào biểu tượng tương ứng với tên thư mục cần được cắt nhỏ, chọn nút OK, nhắp chuột vào nút By Size trong vùng Split Type, nhập vào một con số cụ thể tương ứng với dung lượng của mỗi thư mục sẽ được cắt trong ô trống nằm ngay sau dòng chữ What should the size limit for each folder be? (vùng Split Options: Size) (Lưu ý: Con số này không được phép nhỏ hơn con số nằm ngay sau dòng chữ màu xanh mà FA đã khuyến báo (dòng chữ Due to this, please do not enter a number less than…), nhắp chuột vào chữ KB, MB hoặc GB để chuyển đổi qua lại giữa các đơn vị), đặt tên chung cho các thư mục sắp được cắt trong ô Folder Naming Scheme (FA sẽ tự động đánh thêm số thứ tự ngay sau tên thư mục vừa được chỉ định này) rồi nhắp chuột vào nút Split! (xem hình 3).

  

Về sau, khi không muốn sử dụng FA nữa, thì bạn hoàn toàn có thể tháo gỡ nó ra khỏi máy tính bằng cách mở thư mục có đường dẫn là C:\Program Files\Folder Axe, nhắp đúp chuột vào tập tin unins000.exe nằm trong thư mục này, chọn nút Yes khi bắt gặp hộp thoại Folder Axe Uninstall rồi chọn nút OK.

LÊ NGUYỄN BẢO NGUYÊN

(baonguyen10101976@gmail.com)