Đối sánh dễ dàng nội dung của 2 tập tin PDF!

[PUBLIC 151]
TIN HỌC CHO MỌI NGƯỜI

DIFF PDF 1.2.2 (DP):

Đối sánh dễ dàng nội dung của 2 tập tin PDF!

Đã có một vài phần mềm giúp bạn dễ dàng nhận ra được những nội dung khác biệt giữa 2 văn bản điện tử (.doc), chí ít là tính năng Compare and Merge Documents sẵn có trong trình soạn thảo văn bản Microsoft Office. Tuy nhiên, nếu để đối chiếu giữa hai tập tin PDF với nhau, thì có lẽ DP là công cụ đầu tiên có thể đáp ứng tốt yêu cầu này.

DP hỗ trợ cả 2 chế độ đối sánh nội dung: theo chữ (text) và theo hình (appearance), không cần phải cài đặt trước khi sử dụng và cung cấp khá nhiều tùy chọn ở tính năng highlighting nội dung khác nhau giữa 2 tập tin PDF.

DP của tác giả Mark Summerfield có dung lượng chỉ 4,62 MB, tương thích tốt với hầu hết các hệ điều hành Microsoft Windows, Linux cũng như Mac OS X và hiện được cung cấp hoàn toàn miễn phí (sử dụng theo giấy phép phần mềm nguồn mở GNU GPL 2) tại đây. Sau đây là phần hướng dẫn chi tiết cách sử dụng DP.

Trước tiên, bạn cần giải nén tập tin diffpdf-1.2.2-win32-static.zip thành một thư mục rồi nhắp đúp chuột vào tập tin diffpdf.exe nằm trong thư mục này. Giao diện của DP sẽ xuất hiện. Để nạp tập tin PDF thứ nhất vào giao diện, bạn hãy nhắp chuột vào nút File #1… để mở hộp thoại DiffPDF – Choose File #1, tìm đến địa điểm lưu trữ của tập tin này, nhắp chuột vào biểu tượng của tập tin 1 rồi chọn nút Open. Sau khi hoàn tất quá trình nạp, bạn sẽ biết được tổng số trang của tập tin 1 trong ô Pages. Tiếp theo, bạn hãy thực hiện tương tự các bước như trên để nạp tập tin thứ 2 vào giao diện (xem hình 1).

  

Hình 1: Nạp 2 tập tin PDF cần được đối sánh vào giao diện

Đến đây, bạn sẽ đứng trước 2 tùy chọn về đối sánh nội dung giữa 2 tập tin PDF này đó là theo chữ và theo ảnh. Nếu chọn chế độ đối sánh nội dung theo chữ, thì bạn hãy chọn tiếp mục Text trong vùng Compare thuộc bảng điều khiển Control nằm ở bên phải của giao diện rồi nhắp chuột vào nút Compare (xem hình 2).   

Hình 2: Kết quả đối sánh sẽ được trình bày trong vùng Log

Kết quả đối sánh sẽ được trình bày trong vùng Log. Tất cả những nội dung khác nhau giữa 2 tập tin PDF sẽ được bôi đỏ trong 2 cửa sổ (xem hình 3). Lưu ý: Phương thức đối sánh theo chữ của DP đó là sẽ dò theo từng hàng của từng trang để tìm ra sự khác biệt về mặt nội dung của 2 tập tin PDF.

  

Hình 3: Phần được bôi đỏ chính là những nội dung khác biệt giữa 2 tập tin PDF

Hãy nhắp chuột vào nút Next trong vùng View để xem trang kế tiếp hoặc chọn nút Previous để trở về trang trước đó. Nút Zoom sẽ giúp bạn dễ dàng phóng to hoặc thu nhỏ cửa sổ hiển thị kết quả đối sánh. Tùy chọn Options… sẽ cho phép người dùng thay đổi một số thiết lập nâng cao có liên quan đến tính năng highlighting chẳng hạn như thay đổi màu nền của “bút highlight” (mục Base Color), kiểu bôi sáng nội dung khác biệt (mục Outline), v.v…

Để chọn chế độ đối sánh nội dung theo ảnh, bạn hãy chọn mục Appearance trong vùng Compare thuộc bảng điều khiển Control nằm ở bên phải của giao diện rồi nhắp chuột vào nút Compare (xem hình 4).  

  

Hình 4: Đối sánh nội dung ở chế độ ảnh trong DP

Mỗi chế độ đều có những ưu điểm và hạn chế nhất định. Để đạt được hiệu quả tốt nhất, bạn nên phối hợp khai thác cả 2 chế độ này. Tuy nhiên, thông thường, nếu nội dung của 2 tập tin PDF chỉ có một vài sự thay đổi, thì bạn nên chọn chế độ Text và ngược lại. Về sau, khi không cần dùng đến DP, thì bạn chỉ việc xóa thủ công thư mục diffpdf-1.2.2-win32-static của DP.

LÊ NGUYỄN BẢO NGUYÊN

(baonguyen10101976@gmail.com)