Gmail
cải thiện rõ nét khả năng xử lý file đính kèm
Trước đây, Gmail chỉ cung cấp một vài
tùy chọn quan trọng để kiểm soát các tập tin đính kèm (attachments), cụ thể là nó
cho phép mở xem nội dung trực tuyến hoặc download về máy tính để sao lưu dự
phòng. Tuy nhiên, mọi thứ đã trở nên tuyệt vời khi Gmail của hôm nay lại có thể
làm được nhiều hơn thế nữa! Sau đây là những thay đổi rõ nét và hấp dẫn nhất của
Gmail.
Vấn đề an toàn dữ liệu giờ đây đã được
Gmail tăng cường. Thật vậy, nó sẽ tự động quét mọi file đính kèm để kiểm tra
virus trước khi bạn có thể gởi thư đi hoặc MỖI KHI bạn mở file ra xem. Điều này
sẽ giúp phòng tránh tình trạng phát tán virus dù là vô tình hay hữu ý. Nếu hệ
thống máy chủ của Gmail không thể quét được một vài loại file, thì bạn sẽ bắt
gặp dòng thông báo "Oops... the
virus scanner has a problem right now.". Bạn hãy thử lại hoặc download
(nếu cảm thấy tự tin về độ sạch của các file đính kèm chưa được kiểm tra này).
Nếu phát hiện có virus trong những
attachment, thì Gmail sẽ từ chối gởi thư đi và thông báo ngay cho bạn biết hoặc
không cho bạn download chúng nếu bạn là người nhận thư. Bạn cũng có thể chọn
chế độ gởi thư mà không đính kèm những file này (nhắp chuột vào siêu liên kết Remove attachment and send khi gặp
hộp thoại báo lỗi).
Ảnh thumbnail của những tập tin đính kèm giờ đây cũng nhỏ gọn hơn trước.
Khi đưa con trỏ chuột máy tính lên chúng, thì bạn sẽ biết được tên đầy đủ và
loại dữ liệu. Hãy nhắp chuột vào nút Download để tải
về một file đang chọn hoặc chọn mục Save to Drive nếu
muốn upload nó vào tài khoản Google Drive
của bạn. Nếu upload thành công, thì chiếc nút Save to Drive sẽ cháy
sáng và chuyển thành nút Show
in Drive. Hãy nhắp chuột vào đây để xem nhanh tập tin
đính kèm vừa được sao lưu dự phòng vào tài khoản Google
Drive của bạn (xem hình 1).
Hình 1
Để lưu tất cả các file đính kèm vào Google Drive ,
bạn hãy nhắp chuột vào nút Save all to Drive nằm trên thanh công cụ nằm ở góc
trên bên phải của những bức ảnh thumbnail. Nút Download all attachments nằm ở
phía trước chiếc nút Save
all to Drive sẽ giúp bạn tải về mọi file đính kèm. Hãy
chọn nút Share all
images on Google+ nếu muốn chia sẻ nhanh mọi tập
tin ảnh đính kèm e-mail lên trang mạng xã hội Google+ cá nhân (xem hình 2).
Hình 2
Giao diện mới nhất của Gmail còn cho phép bạn mở nhanh nội dung của các
tập tin đính kèm mà không cần phải download. Hãy nhắp chuột vào ảnh thumbnail
của một tập tin bất kỳ để mở cửa sổ phát nội dung dưới dạng một trình diễn
(slideshow).
Nếu chọn mục View
all nằm ở góc dưới bên trái màn hình, thì một cửa sổ
nhỏ sẽ hiện ra và trình bày mọi ảnh thumbnail của tất cả các file đính kèm (xem
hình 3).
Hình 3
Để mở chúng bằng một ứng dụng khác từ phía thứ ba (tương thích với
Gmail), bạn hãy chọn mục Open
with nằm ở góc dưới bên phải màn hình rồi chọn tiếp mục Connect more apps. Đây
cũng chính là một trong những tính năng thú vị nhất của Gmail trong đợt cải
tiến này.
LÊ NGUYỄN BẢO NGUYÊN
(baonguyen10101976@gmail.com)
No comments:
Post a Comment
Note: Only a member of this blog may post a comment.